INDODROID

Usaha fotokopi merupakan usaha yang relatif mudah untuk dilakukan. Bukan hanya karena mudah dalam pengerjaannya, tetapi modal yang diperlukan juga tidak terlalu besar. Untuk membuka sebuah tempat usaha fotokopi, jumlah modal yang dibutuhkan hanya berkisar 10-25 juta rupiah. Selain itu, peralatan untuk usaha ini juga tidak memakan banyak biaya, karena biasanya hanya menyangkut alat tulis kantor (ATK) dan komputer jika diperlukan.

Inilah mengapa usaha fotokopi masih berpeluang menguntungkan ke depan. Selain karena dibutuhkan oleh banyak kalangan, usaha fotokopi ini dapat dikembangkan dengan berbagai cara, seperti ditambah fasilitas rental komputer, warung internet (warnet), dan print.  Anda tertarik dengan usaha fotokopi ini? Berikut ini ada beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam mendirikan usaha fotokopi:

Penentuan lokasi usaha

Hampir seluruh pelaku usaha harus memperhatikan lokasi usahanya, tidak terkecuali usaha fotokopi. Lokasi usaha fotokopi seharusnya berada tidak jauh dari wilayah kampus, area perkantoran, dan sekolah. Pelajar dan karyawan kantoran merupakan sasaran dari bisnis ini. Jangan terpengaruh akan banyaknya saingan. Usaha fotokopi pasti menjamur di lokasi-lokasi tersebut.

Oleh karena itu, lokasi usaha haruslah dibarengi dengan luas tempat usaha dan pelayanan yang berkualitas. Untuk menarik perhatian konsumen, tempat usaha fotokopi sebaiknya lebih dari 12 m2. Tempat usaha yang cukup luas dapat dimanfaatkan untuk membuka usaha fotokopi yang besar dengan jumlah 2-3 mesin fotokopi. Selain itu, usaha rental komputer, print, dan penjualan alat tulis kantor (ATK) dapat juga dimasukan dalamlist usaha Anda.

Peralatan dan perlengkapan usaha

Peralatan pokok dalam usaha fotokopi ini tentu saja mesin fotokopi. Anda dapat memilih jenis mesin fotokopi yang Anda kira-kira butuhkan. Mesin fotokopi berwarna atau hitam-putih, mesin fotokopi analog atau digital, mesin fotokopi bermerek Canon atau lainnya, mesin fotokopi baru atau rekondisi, dan pertimbangan lainnya. Pemilihan mesin tergantung pada modal yang Anda miliki.

Anda sebaiknya mencari tahu tentang berbagai jenis merek mesin fotokopi sebelum membeli. Mesin fotokopi yang seringkali digunakan oleh pelaku usaha fotokopi adalah Canon dan Xerox. Dalam memilih merk, perhatikan juga spesifikasi mesin tersebut.

Speed, fiture, drum, ADF (Automatic Document Feeder), memori,duplex, dan berat mesin bisa menjadi pertimbangan Anda. Semakin lengkap dan berkualitas fiture yang diberikan, semakin tinggi juga harga yang ditawarkan. Kembali lagi, modal Anda berpengaruh pada pemilihan mesin.

Selain mesin fotokopi, peralatan lain yang dibutuhkan untuk usaha ini adalah alat pemotong kertas, alat laminating dan jilid. Alat-alat tersebut harus ada di setiap tempat usaha fotokopi, karena usaha fotokopi tidak hanya untuk memfotokopi kertas, tetapi juga untuk menjilid atau melaminating buku. Laminating juga sangat dibutuhkan bila sekali terdapat konsumen yang membutuhkan jasa tersebut.

Jika ingin mengembangkan usaha fotokopi yang besar, maka dibutuhkan mesin fotokopi yang lebih dari satu buah. Sebaiknya, mesin fotokopi yang dimiliki tidak berasal dari merk yang persis sama, misalnya satu mesin bermerk Canon IR 6000 yang terbilang canggih denganfiturescanning, print, dan lainnya; dan mesin lainnya bermerk Canon yang termasuk mesin fotokopi analog. Hal tersebut untuk menghindari kerusakan mesin di bagian yang sama.

Peralatan lainnya yang mungin menjadi pertimbangan adalah perangkat komputer dan printer. Peralatan ini untuk mengembangkan usaha fotokopi agar tidak hanya untuk fotokopi, tetapi juga untuk rental komputer dan print.

Perangkat komputer yang sebaiknya digunakan pun dalam kondisi yang baik, menggunakan software windows terbaru, dan menginstal anti virus serta selalu mengupdate secara berkala. Untuk printer dapat menggunakan printer dari berbagai merk. Printer ini dapat digunakan untuk keperluan print berwarna, jika Anda memang memilih mesin fotokopi hitam-putih.

Perlengkapan usaha

Untuk perlengkapan usaha fotokopi, usaha menjual alat tulis kantor merupakan padanan yang tepat. ATK yang dijual pun perlu diperhatikan kegunaannya. Perbanyak perlengkapan untuk menjilid, seperti kertas buffalo, halaman plastik, dan kertas warna-warni. Selain itu, sediakan pula perlengkapan surat menyurat, seperti amplop, kertas, pulpen, lem kertas, perangko, dan lainnya.

SDM

Menjalankan usaha fotokopi sendiri atau mempekerjakan orang merupakan pilihan . Jika usaha Anda tidak terlalu besar, hanya untuk fotokopi dan menjual ATK, Anda dapat bekerja sendiri. Tetapi dilihat dari pelayanan fotokopi yang tidak hanya untuk fotokopi, tetapi juga menjilid atau laminating, rasanya bekerja sendiri akan lebih melelahkan dan tidak efisien dalam waktu pelayanan. Pekerjakan pegawai, setidaknya satu orang.

Dalam merekrut pegawai, banyak yang perlu diperhatikan. Kegigihan, kesabaran, ketelitian, dan kejujuran adalah modal dalam merekrut pegawai dalam usaha fotokopi. Orang tersebut harus gigih dalam belajar mengoperasikan mesin fotokopi, printer, komputer, dan alat laminating.

Kesabaran dibutuhkan oleh seorang pegawai usaha fotokopi karena akan melayani banyak konsumen, bahkan dapat mencapai puluhan dalam satu waktu. Ketelitian juga dibutuhkan agar hasil fotokopi tidak salah hitung dan hasil jilid atau laminating rapi, sedangkan kejujuran dibutuhkan dalam hal keuangan usaha. Kesalahan teknis fotokopi, misalnya hasil fotokopi tidak jelas atau miring merupakan kesalahan pegawai. Oleh karena itu, pegawai harus jujur untuk mengganti kesalahan fotokopi yang sudah mengurangi jumlah kertas dan tinta.

Bila membuka usaha fotokopi dalam skala besar, pegawai yang dibutuhkan bisa mencapai 3-4 pegawai. Masing-masing pegawai harus piawai dalam mengoperasikan semua peralatan usaha. Agar pegawai terampil mengoperasikan semua peralatan tersebut, sebaiknya Anda sebagai pemilik tempat usaha memberikan pelatihan kecil bagi pegawai Anda. Hal tersebut dibutuhkan selain memberikan buku pedoman penggunaan dan perawatan mesin.

Supplier atau pemasok barang

Perlengkapan usaha layaknya ATK, kertas, dan tinta merupakan perlengkapan yang harus selalu tersedia secara lengkap. Ketersediaan ini tergantung dari waktu penyuplaian perlengkapan usaha Anda. Belilah perlengkapan usaha dari supplier atau pemasok barang yang besar karena biasanya harga akan lebih murah dibanding dengan membeli darisupplier kecil yang juga membeli dari pemasok barang besar.

Dengan kata lain, membeli perlengkapan usaha sebaiknya dari distributor pertama atau bila dimungkinkan dari produsen barang tersebut. Selain itu, pembelian barang dalam jumlah besar juga akan membuat harga semakin murah.

Pelayanan yang berkualitas dan cepat

Tidak ada orang yang mau menunggu jasa fotokopi hingga satu jam. Kecekatan pegawai sangat dibutuhkan. Pelayanan yang diberikan oleh pegawai usaha fotokopi harus cepat namun berkualitas. Berkualitas dalam hal ini adalah dapat memberikan kepuasan kepada konsumen dari segi hasil fotokopi, jilid, laminating, atau lainnya yang diberikan. Hal tersebut dibutuhkan di era persaingan usaha fotokopi saat ini.

Untuk dapat bersaing dengan pelaku usaha fotokopi lainnya, Anda juga dapat berinovasi dengan membuka usaha fotokopi 24 jam, terutama di area kampus. Mahasiswa pada umumnya mengerjakan tugas kuliah pada malam hari dan membutuhkan usaha printer atau fotokopi pada dini hari. Namun, pelayanan 24 jam ini harus memperhatikan shift pegawai dan biaya listrik yang terus digunakan selama 24 jam.

Sebelum memulai bisnis fotokopi, tentu Anda harus memiliki mesin fotokopi terlebih dahulu. Apa sajakah yg wajib diperhatikan ketika akan membeli mesin fotokopi baru? Meskipun mesin dalam syarat baru, Anda perlu memperhatikan beberapa saran di bawah ini.

1. Sesuaikan aturan

Carilah dan pilih mesin fotokopi sinkron menggunakan anggaran yg Anda miliki. Hindari pembelian mesin fotokopi yang melebihi aturan. Hal ini justru akan membuat pengeluaran Anda menjadi membengkak. Usahakan pilihlah mesin fotokopi dengan kualitas yang terbaik tanpa menambahkan aturan yang telah disediakan. Karena penting bagi seorang pengusaha buat dapat sempurna dan sinkron pada perencanaan yang telah dibentuk. Terutama anggaran.

Sebelum menetapkan buat membuka sebuah bisnis fotokopi, tentu Anda telah membuat rancangan anggaran yg diharapkan buat membuka usaha tersebut, bukan? Untuk itu alokasikan dana dengan sempurna & cermat. Apabila pembelian mesin melebihi batas maksimal dalam rancangan anggaran, maka akan ada item yg wajib dikorbankan atau dikurangi anggarannya.

Dua. Sesuaikan mesin menggunakan kebutuhan bisnis

Selain menyesuaikan anggaran, Anda jua wajib menyesuaikan mesin yang akan dibeli menggunakan kebutuhan bisnis. Misalnya apabila Anda akan membuka bisnis jasa fotokopi & jasa print atau cetak, maka belilah mesin fotokopi yang telah terdapat harddisk personal komputer sebagai akibatnya dapat mencetak arsip-file atau dokumen langsung berdasarkan data komputer.

Tetapi, jika yg akan dibuka adalah jasa fotokopi saja, maka tidak perlu membeli mesin dengan harddisk komputer. Karena biasanya mesin fotokopi yg biasa harganya jauh lebih murah. Sehingga mesin yang Anda beli harus sahih-sahih tepat guna.

Tiga. Ketersediaan loka reparasi & suku cadang

Tips berkutnya yg harus diperhatikan adalah pilihlah mesin fotokopi yang mempunyai service center di kota Anda & jua sparepart berdasarkan mesin fotokopi tadi mudah untuk dihasilkan. Sehingga bila terjadi kerusakan, Anda nir sulit buat menghubungi service center dan mencari suku cadangnya.

4. Pilih mesin fotokopi menggunakan perawatan gampang

Sebelum memutuskan buat membeli sebuah mesin fotokopi terlebih dahulu Anda harus membaca cara-cara perawatannya. Pilihlah mesin yg mudah perawatannya. Janganlah memilih mesin fotokopi dengan perawatan yang relatif sulit. Karena hal ini pun tentu akan menyulitkan Anda di lalu hari. Mesin fotokopi yg membutuhkan perawatan sulit atau perawatan khusus cenderung mudah mengalami kerusakan. Untuk menjalankan sebuah usaha fotokopi dianjurkan buat menentukan mesin menggunakan perawatan yg gampang.

Lima. Sesuaikan mesin menggunakan tegangan listrik

Tips selanjutnya buat menentukan mesin fotokopi merupakan Anda hendaknya menyesuaikan mesin fotokopi menggunakan tegangan listrik pada tempat usaha. Lantaran jika listrik yg dipakai buat menjalankan mesin itu nir stabil, mesin fotokopi tersebut akan mudah rusak lantaran mengalami naik atau turun nya tegangan secara datang-tiba. Dan jangan pilih mesin melebihi kapasitas maksimal daya listrik di tempat bisnis Anda. Jika terpaksa, pakai bantuan stabilizer buat menstabilkan listrik.

6. Usahakan menentukan mesin fotokopi digital

Ada beberapa macam jenis mesin fotokopi. Tetapi disarankan untuk memilih mesin fotokopi jenis digital. Mesin dengan jenis ini merupakan mesin dengan keluaran terbaru, yang tentu saja suku cadangnya jauh lebih berkualitas daripada mesin yang manual. Selain itu mesin digital akan lebih mudah untuk menggunakannya. Pada mesin fotokopi digital juga memiliki lebih banyak fitur dibandingkan mesin fotokopi yang manual atau analog. Seperti copy, scan dan print.  Sehingga usaha yang dibuka tidak hanya melayani jasa fotokopi saja, tetapi bisa scan dan print, tanpa harus mengeluarkan anggaran lagi untuk membeli 2 peralatan tersebut.

7. Pastikan ?Consumable parts? Tersedia

Consumble parts merupakan komponen-komponen yg terdapat dalam mesin. Untuk itu pastikan Anda telah mengetahui apa saja komponen-komponen generik dalam mesin fotokopi. Sehingga apabila ada kekurangan pada ketika akan membeli mesin, Anda bisa mengetahuinya. Beberapa komponen penting itu diantaranya, toner, unit drum, unit pemanas, roll, dll. Jangan hingga mesin yang dibeli keliru satu komponen nya tidak ada. Lantaran hal itu bisa membuat mesin fotokopi Anda terganggu proses bekerja nya atau bahkan malah nir dapat bekerja.

8. Garansi servis

Garansi servis sangat penting dimiliki dari mesin yg akan Anda beli. Pada umunya garansi yg diberikan dari pabrik antara 1-tiga tahun. Sehingga bila terdapat gangguan atau kerusakan sebelum masa garansinya habis, Anda menerima fasilitas servis gratis dari service center yg telah ditentukan. Untuk itu lakukan pengecekan, apakah di dalam bungkus mesin masih ada kartu garansi lengkap dengan manual user atau buku pedoman. Bisa jua pribadi ditanyakan pada karyawan toko dimana Anda membeli mesin tersebut.

9. Minta pengarahan pada ahlinya

Tidak terdapat salahnya buat meminta pengarahan kepada konsultan yg sudah berpengalaman. Atau sanggup pula minta pengarahan kepada seseorang yg sudah sukses berbisnis jasa fotokopi. Dengan begitu Anda akan menerima kabar yg sangat berguna berdasarkan orang yang lebih berpengalaman. Sehingga nantinya nir akan menemukan hambatan pada memilih mesin fotokopi.

10. Cobalah sebelum membeli

Saat akan membeli barang apapun khususnya alat-alat elektronik, tentu harus dicoba terlebih dahulu. Begitu jua dengan mesin fotokopi. Cobalah mesin tadi. Anda perlu memahami apakah mesin yg akan dibeli berjalan normal atau tidak. Tentu hal itu tidak akan bisa diketahui jika hanya mengecek komponen saja.

Kelengkapan komponen pada mesin belum menjamin mesin itu dapat bekerja dengan baik atau ada gangguan. Dan satu-satunya solusi untuk masalah ini adalah dengan mencoba mesin fotokopi, namun tidak perlu berlebihan cukup seperlunya saja.  Cobalah untuk menyalin 1 atau 2 lembar dokumen. Setelah semua dapat berjalan normal dan lancar tanpa gangguan, barulah Anda dapat menentukan pilihan pada mesin tersebut.