Wajib Tahu 10 Solusi Ampuh Memilih Mesin Fotokopi

Sebelum memulai bisnis fotokopi, tentu Anda harus memiliki mesin fotokopi terlebih dahulu. Apa sajakah yg wajib diperhatikan ketika akan membeli mesin fotokopi baru? Meskipun mesin dalam syarat baru, Anda perlu memperhatikan beberapa saran di bawah ini.

1. Sesuaikan aturan

Carilah dan pilih mesin fotokopi sinkron menggunakan anggaran yg Anda miliki. Hindari pembelian mesin fotokopi yang melebihi aturan. Hal ini justru akan membuat pengeluaran Anda menjadi membengkak. Usahakan pilihlah mesin fotokopi dengan kualitas yang terbaik tanpa menambahkan aturan yang telah disediakan. Karena penting bagi seorang pengusaha buat dapat sempurna dan sinkron pada perencanaan yang telah dibentuk. Terutama anggaran.

Sebelum menetapkan buat membuka sebuah bisnis fotokopi, tentu Anda telah membuat rancangan anggaran yg diharapkan buat membuka usaha tersebut, bukan? Untuk itu alokasikan dana dengan sempurna & cermat. Apabila pembelian mesin melebihi batas maksimal dalam rancangan anggaran, maka akan ada item yg wajib dikorbankan atau dikurangi anggarannya.

Dua. Sesuaikan mesin menggunakan kebutuhan bisnis

Selain menyesuaikan anggaran, Anda jua wajib menyesuaikan mesin yang akan dibeli menggunakan kebutuhan bisnis. Misalnya apabila Anda akan membuka bisnis jasa fotokopi & jasa print atau cetak, maka belilah mesin fotokopi yang telah terdapat harddisk personal komputer sebagai akibatnya dapat mencetak arsip-file atau dokumen langsung berdasarkan data komputer.

Tetapi, jika yg akan dibuka adalah jasa fotokopi saja, maka tidak perlu membeli mesin dengan harddisk komputer. Karena biasanya mesin fotokopi yg biasa harganya jauh lebih murah. Sehingga mesin yang Anda beli harus sahih-sahih tepat guna.

Tiga. Ketersediaan loka reparasi & suku cadang

Tips berkutnya yg harus diperhatikan adalah pilihlah mesin fotokopi yang mempunyai service center di kota Anda & jua sparepart berdasarkan mesin fotokopi tadi mudah untuk dihasilkan. Sehingga bila terjadi kerusakan, Anda nir sulit buat menghubungi service center dan mencari suku cadangnya.

4. Pilih mesin fotokopi menggunakan perawatan gampang

Sebelum memutuskan buat membeli sebuah mesin fotokopi terlebih dahulu Anda harus membaca cara-cara perawatannya. Pilihlah mesin yg mudah perawatannya. Janganlah memilih mesin fotokopi dengan perawatan yang relatif sulit. Karena hal ini pun tentu akan menyulitkan Anda di lalu hari. Mesin fotokopi yg membutuhkan perawatan sulit atau perawatan khusus cenderung mudah mengalami kerusakan. Untuk menjalankan sebuah usaha fotokopi dianjurkan buat menentukan mesin menggunakan perawatan yg gampang.

Lima. Sesuaikan mesin menggunakan tegangan listrik

Tips selanjutnya buat menentukan mesin fotokopi merupakan Anda hendaknya menyesuaikan mesin fotokopi menggunakan tegangan listrik pada tempat usaha. Lantaran jika listrik yg dipakai buat menjalankan mesin itu nir stabil, mesin fotokopi tersebut akan mudah rusak lantaran mengalami naik atau turun nya tegangan secara datang-tiba. Dan jangan pilih mesin melebihi kapasitas maksimal daya listrik di tempat bisnis Anda. Jika terpaksa, pakai bantuan stabilizer buat menstabilkan listrik.

6. Usahakan menentukan mesin fotokopi digital

Ada beberapa macam jenis mesin fotokopi. Tetapi disarankan untuk memilih mesin fotokopi jenis digital. Mesin dengan jenis ini merupakan mesin dengan keluaran terbaru, yang tentu saja suku cadangnya jauh lebih berkualitas daripada mesin yang manual. Selain itu mesin digital akan lebih mudah untuk menggunakannya. Pada mesin fotokopi digital juga memiliki lebih banyak fitur dibandingkan mesin fotokopi yang manual atau analog. Seperti copy, scan dan print.  Sehingga usaha yang dibuka tidak hanya melayani jasa fotokopi saja, tetapi bisa scan dan print, tanpa harus mengeluarkan anggaran lagi untuk membeli 2 peralatan tersebut.

7. Pastikan ?Consumable parts? Tersedia

Consumble parts merupakan komponen-komponen yg terdapat dalam mesin. Untuk itu pastikan Anda telah mengetahui apa saja komponen-komponen generik dalam mesin fotokopi. Sehingga apabila ada kekurangan pada ketika akan membeli mesin, Anda bisa mengetahuinya. Beberapa komponen penting itu diantaranya, toner, unit drum, unit pemanas, roll, dll. Jangan hingga mesin yang dibeli keliru satu komponen nya tidak ada. Lantaran hal itu bisa membuat mesin fotokopi Anda terganggu proses bekerja nya atau bahkan malah nir dapat bekerja.

8. Garansi servis

Garansi servis sangat penting dimiliki dari mesin yg akan Anda beli. Pada umunya garansi yg diberikan dari pabrik antara 1-tiga tahun. Sehingga bila terdapat gangguan atau kerusakan sebelum masa garansinya habis, Anda menerima fasilitas servis gratis dari service center yg telah ditentukan. Untuk itu lakukan pengecekan, apakah di dalam bungkus mesin masih ada kartu garansi lengkap dengan manual user atau buku pedoman. Bisa jua pribadi ditanyakan pada karyawan toko dimana Anda membeli mesin tersebut.

9. Minta pengarahan pada ahlinya

Tidak terdapat salahnya buat meminta pengarahan kepada konsultan yg sudah berpengalaman. Atau sanggup pula minta pengarahan kepada seseorang yg sudah sukses berbisnis jasa fotokopi. Dengan begitu Anda akan menerima kabar yg sangat berguna berdasarkan orang yang lebih berpengalaman. Sehingga nantinya nir akan menemukan hambatan pada memilih mesin fotokopi.

10. Cobalah sebelum membeli

Saat akan membeli barang apapun khususnya alat-alat elektronik, tentu harus dicoba terlebih dahulu. Begitu jua dengan mesin fotokopi. Cobalah mesin tadi. Anda perlu memahami apakah mesin yg akan dibeli berjalan normal atau tidak. Tentu hal itu tidak akan bisa diketahui jika hanya mengecek komponen saja.

Kelengkapan komponen pada mesin belum menjamin mesin itu dapat bekerja dengan baik atau ada gangguan. Dan satu-satunya solusi untuk masalah ini adalah dengan mencoba mesin fotokopi, namun tidak perlu berlebihan cukup seperlunya saja.  Cobalah untuk menyalin 1 atau 2 lembar dokumen. Setelah semua dapat berjalan normal dan lancar tanpa gangguan, barulah Anda dapat menentukan pilihan pada mesin tersebut.