Wajib Tahu Ingin Mesin Fotokopi Awet? Ini Dia, 7 Tips Perawatannya!

Bagi yg memiliki bisnis fotokopian, tentu mesin fotokopi merupakan faktor terpenting buat menunjang usaha Anda. Awet atau nir mesin fotokopian tersebut tergantung pada pemakaian & perawatannya. Nah, ini dia beberapa saran sederhana buat merawat mesin fotokopi agar awet dan tahan lama .

1. Baca petunjuk pemakaian

Sebelum menggunakan mesin fotokopi, hendaknya baca dahulu petunjuk pemakaian. Dan lakukan sesuai dengan langkah-langkah pada petunjuk pemakaian.  Jangan lakukan hal-hal yang jelas-jelas dilarang pada petunjuk pemakaian. Saat terjadi masalah, seperti kertas yang tersangkut saat menyalin. Baca lah petunjuk yang tertera di layar mesin. Jangan tarik kertas secara paksa, atau tetap menyalin pada kertas lain dengan harapan kertas yang terdorong akan keluar dengan sendirinya. Karena jika hal tersebut terus dilakukan, maka mesin fotokopi yang Anda miliki kemungkinan tidak akan memiliki umur panjang.

Dua. Tegangan listrik stabil

Pastikan tegangan listrik pada tempat Anda menggunakan mesin fotokopi itu stabil. Tidak naik-turun. Lantaran dengan naik-turun nya tegangan listrik akan menciptakan mesin fotokopi tersebut sebagai terganggu dalam komponen pentingnya, misalnya power supply & hard disk nya. Apabila terpaksa listrik di loka Anda, tidak stabil pergunakan stabilizer untuk menghindari mesin terkena lonjakan tegangan listrik secara tiba-datang.

Tiga. Jangan letakkan mesin fotokopi pada dekat jalan keluar masuk

Usahakan buat meletakkan mesin fotokopi di loka yg jauh dari akses keluar masuk misalnya pintu. Lantaran apabila hal itu dilakukan, akan membuat mesin Anda gampang terkena debu & udara bisa dengan gampang masuk ke dalam mesin. Udara dingin yg masuk ke pada mesin fotokopi, bisa menghipnotis kinerja mesin & bisa menghambat beberapa komponen penting pada mesin fotokopi.

Apabila sudah misalnya itu, maka mesin fotokopi Anda lama kelamaan akan mengalami kerusakan tetap yang susah buat diperbaiki. Sehingga Anda harus menyiapkan dana aturan untuk mengganti mesin yg merupakan syarat primer bisnis fotokopi tadi. Yang tentu harganya tidak murah.

4. Jangan letakkan mesin fotokopi pada bawah penyejuk ruangan

Selain pada dekat jalan keluar masuk, tempat lain yang wajib dihindari buat meletakkan mesin fotokopi merupakan pada bawah penyejuk ruangan atau indera pendingin (AC). Karena hawa dingin yang keluar menurut AC dapat sangat mempengaruhi proses kerja mesin Anda. Waktu buat pemanasan mesin pun akan menjadi lebih usang. Selain itu tetesan air berdasarkan AC berpotensi menetesi mesin fotokopi sebagai akibatnya dapat merusakkan beberapa komponen mesin yang gampang berkarat.

Mesin fotokopi juga merupakan peralatan elektronik yang bekerja dengan daya listrik sehingga sangat mudah terjadi konsleting apabila terkena tetesan air.  Jangan sampai Anda membahayakan diri dan juga orang lain dengan hal ini. Karena konsleting listrik dapat berakibat fatal. Rusaknya mesin, padam nya aliran listrik dan akibat paling fatal yang sangat mungkin terjadi adalah terjadinya kebakaran.

5. Bersihkan mesin fotokopi secara berkala dan teratur

Tips berikutnya buat merawat mesin fotokopi adalah bersihkan mesin secara terpola dan teratur. Minimal 1 minggu sekali. Bersihkan mesin secara keseluruhan bagian luar dan pula dalam. Tidak hanya bagian luar saja, namun dalam nir. Justru bagian pada merupakan bagian yg lebih krusial buat dibersihkan daripada bagian luar. Gunakan kain pembersih yang lembut buat menghilangkan debu-debu kotoran & noda pada bagian luar mesin. Jangan gunakan kain yang kasar lantaran hal itu bisa menciptakan badan mesin sebagai tergores.

Buka semua pintu mesin buat memulai membersihkan mesin bagian dalam. Kemudian pakai kain yang lebih lembut buat membersihkan semua noda di bagian dalam. Lakukan secara pelan-pelan, jangan sampai terdapat bagian-bagian pada mesin atau suku cadang yang tergores. Gunakan juga semprotan pembersih buat membersihkan bagian celah-celah yang kecil.

6. Periksa sparepart & consumable secara berkala dan teratur

Selain membersihkan mesin fotokopi, hal lain yang harus dilakukan agar mesin fotokopi Anda tahan usang adalah periksalah suku cadang pada mesin tadi secara terencana & teratur. Lakukan minimal dua minggu sekali apabila nir terjadi masalah. Tetapi bila terjadi suatu perkara, pribadi lakukan inspeksi dalam sparepart mesin Anda. Agar kerusakan atau masalah yang terjadi tidak bertambah parah. Selain itu mesin fotokopi memakai toner buat mencetak salinan yg dibentuk.

Apabila toner habis, maka salinan akan tercetak dengan garis-garis atau bahkan tidak tercetak dan tidak terbaca. Untuk itu, Anda wajib melakukan pengecekan secara rutin batas minimal toner tersebut. Apabila syarat toner di batas minimal maka akan menaruh tekanan tambahan dalam mesin. Apabila ini terjadi secara berulang-ulang, maka hal ini bisa memperpendek umur mesin fotokopi Anda. Untuk itu, jagalah seluruh bagian pada mesin supaya proses bekerja mesin fotokopi Anda tetap terjaga dengan baik & nir terganggu.

7. Panggil teknisi

Jika mesin fotokopi Anda terlanjur mengalami kerusakan yang telah parah, cara lain terakhir yang dapat dilakukan buat meyelamatkan & memperbaiki kerusakan mesin fotokopi adalah jangan segan buat memanggil teknisi spesifik mesin fotokopi. Saat membeli mesin fotokopi umumnya akan diberikan liputan dimana Anda sanggup menghubungi buat memanggil teknisi ketika terjadi kerusakan pada mesin fotokopi.

Jangan pernah memaksa buat memperbaiki sendiri mesin Anda. Lantaran hal itu justru akan menciptakan kerusakan lebih parah, bukan malah memperbaiki. Lantaran mesin fotokopi mempunyai poly komponen rumit yang tidak gampang dimengerti bagi orang-orang yg masih asing menggunakan mesin tadi. Untuk itu diperlukan orang yg memang sahih-sahih pakar menangani perkara ini.