Wajib Tahu 5 Teknik Praktis dalam Mengatur Waktu

Waktu bagaikan pedang. Siapa yang nir sanggup menggunakannya menggunakan baik, maka beliau akan sangat merugi, bagaikan senjata makan tuan.

Apabila Anda pernah membaca cara mengatur ketika di dalam buku atau pergi ke beberapa training & seminar manajemen ketika, mungkin Anda akan menerima ilmu yang berbeda-beda. Tapi pada dasarnya merupakan bagaimana bekerja menggunakan ketika yg singkat tetapi hasilnya luar biasa. Bagaimana mengerjakan beberapa hal tapi terlaksana seluruh.

Anda sanggup saja melaksanakan seluruh tips yang dihasilkan di buku atau seminar, tapi pahamilah efektivitasnya. Anda bisa menyaring semua tips yang didapatkan menjadi beberapa bagian, & itu yg harus dilakukan buat manajemen saat.

Berikut ini BisnisHack akan membahas kunci-kuci primer pada mengatur saat :

Teknik # 1:. Membuat dan memakai daftar

Di kehidupan kita, dalam dasarnya nir ada manajemen saat yang nir mengajarkan kita buat menciptakan daftar kegiatan. Manajemen saat berfungsi buat mengatur kegiatan. Bagaimana mungkin kita mampu mengatur ketika jika kegiatannya tidak ada. Maka, syarat pertama adalah menuliskan kegiatan itu sendiri.

Anda tidak sanggup segala hal, baik tugas maupun pandangan baru, di dalam ketua. Berikut ini merupakan jenis-jenis daftar yang mampu Anda buat, terdapat empat :

1. Jadwal Anda. Daftar ini merupakan buat satu tahun ke depan, hari demi hari, bulan demi bulan.

2. Things-to-Do List. Ini adalah daftar yang mencatat tentang apa yang harus Anda lakukan dalam jangka         waktu harian, mingguan, maupun bulanan. Anda bisa menyusun skala prioritas disini.

3. People-to-Call List. Di daftar ini Anda bisa mencantumkan daftar orang-orang yang harus dihubungi,             ditemui atau ditelepon.

4. Rencana Pertemuan. Untuk bagian ini, Anda bisa menyebutkan kegiatan atau pertemuan ringan dengan         teman, keluarga, dan sebagainya.

Anda harus menciptakan & melaksanakan daftar ini dengan disiplin,buat memudahkan Anda pada mengatur sistem kerja harian. Jika Anda nir menciptakan daftar ini, Anda mungkin akan kerepotan dan tidak produktif.

Teknik # dua:. Bantulah otak dalam mengingat menggunakan file pengingat

Idenya sederhana: Anda memiliki 90 file folder: yang putih nomor 1 sampai 30, yang biru bernomor 1 hingga 30, & yg merah nomor 1 sampai 30 buat mewakili jadwal bulanan, selanjutnya bulan & bulan selanjutnya.

Contohnya, apabila Anda mempunyai jadwal buat bertemu seorang rekan kerja pada luar kota pada tanggal 15 bulan depan, Anda sanggup menuliskan jadwal itu, lalu tambahkan ke dalam folder biru (bulan depan) bernomor 15. Dengan begitu, Anda akan terbantu untuk mengingat. Dan, sehabis itu, dalam lepas 15 bulan depan, pengingat tersebut akan muncul menggunakan sendirinya & mengingatkan Anda buat melakukannya.

Gunakanlah dan manfaatkanlah arsip atau aplikasi pengingat, tujuannya buat mengurangi kekacauan, membantu otak dalam mengingat, dan membantu mengatur aktivitas sehari-hari Anda

Barangkali Anda sudah mengetahui bahwa terdapat poly acara dan pelaksanaan manajemen waktu & hubungan pada computer ataupun handphone, gunakanlah. Jika Anda lebih suka dengan segala cara, silakan saja dipakai. Namun yg jelas, sistem pengingat agenda dapat sangat membantu kegiatan Anda.

Teknik # tiga: Minimalkan kedap

Seringkali, banyak hal nir terselesaikan pada dalam sebuah rapat. Banyak orang yang membenci rapat. Banyak orang beranggapan bahwa rapat adalah tempat yang baik buat sembunyi dari kegiatan luar, dan kemudian merasa menjadi penting jika sedang rapat.

Tapi, dalam dasarnya rapat bukanlah cara yg mengagumkan buat menyelesaikan pekerjaan atau mengetahui apa-apa yg harus dilakukan. Anda membutuhkan sebuah cara untuk menghindari kedap. Jika Anda adalah pemimpin rapat, Anda perlu taktik agar rapatnya singkat & mampu kembali kerja. Jika Anda harus menghadiri pertemuan, Anda perlu taktik buat nir menghadiri rapat tadi.

Teknik # 4: Blok saat Anda

Cara terbaik buat menciptakan kita lebih tegas dalam mengatur waktu adalah dengan cara mengeblok saat Anda. Kebanyakan jadwal orang-orang lebih mengutamakan jadwal bertemu menggunakan orang lain, menurut dalam jadwal pekerjaan dirinya sendiri. Maka dari itu, bila Anda sudah mempunyai jadwal buat diri sendiri & pekerjaan, blok lah jadwal tadi dan jangan biarkan orang lain merebut saat Anda. Mungkin terkesan egois, tetapi itulah seni dalam menciptakan kita lebih tertata hidupnya.

Dalam satu tahun, Anda bisa menciptakan jadwal atau tanggal yg mampu diblok spesifik buat diri Anda dan pekerjaan. Sebagai model, contohnya, Anda memiliki daftar janji buat menelpon orang lain pada satu bulan ini. Anda mampu menciptakan jadwal spesifik menelpon dalam satu hari buat menelpon saja. Istilahnya jadwal menelpon dijadikan satu hari. Di hari itu, Anda mengeblok jadwal seharian buat menelpon. Itu akan lebih efektif dan Anda sanggup memikirkan hal yg lain jua.

Kemudian, minggu ke minggu, bulan ke bulan, Anda sanggup mengeblok jadwal Anda buat banyak sekali janji kerja misalnya ceramah, pelatihan meeting, menulis newsletter, atau menulis buku. Tujuannya tidak lain adalah mengisi saat Anda yg ?Free? Dengan jadwal-jadwal yang lebih penting. Jika Anda tidak merencanakan jauh-jauh hari, umumnya akan terdapat orang lain yang mengajak Anda buat jalan-jalan pada watu ?Free? Anda. Itu akan sangat mengganggu taraf produktivitas Anda.

Teknik # 5:. Keuntungan dari  waktu

Satu hal ini dia penting buat diperhatikan. Jika ada sebuah acara rupawan yg sebenarnya Anda bisa menikmatinya di tempat tinggal , lakukan saja dirumah. Misalnya, seminar usaha. Pikirkanlah pulang waktu Anda harus menghadiri seminar tadi. Apakah yg Anda cari adalah ilmunya, atau orang-orang yg ingin Anda temui pada acara itu.

Jika yg Anda cari adalah orang-orang yg hadir pada seminar itu, Anda mungkin mampu mempertimbangkan buat hadir. Namun, bila ilmu berdasarkan seminar itu yang ingin Anda dapatkan, ada baiknya untuk memeriksa lebih detail. Kebanyakan seminar sekarang ini lebih sering diisi untuk sebuah kenaikan pangkat acara atau produk & jasa. Tidak lebih. Anda bisa saja belajar menggunakan membeli buku pematerinya, DVD atau CD Audio dari pemateri tersebut. Kebanyakan pemateri seminar selalu memiliki dokumentasi buat karya-karyanya.

Mengapa seperti itu?

Lantaran akan poly ketika yg mungkin akan Anda buang waktu pulang menghadiri program tersebut. Seperti misalnya, macet di jalan, menunggu di bandara, parkir pada ruang tamu, dan sebagainya. Hal tersebut tak jarang menguras ketika kita terlalu poly.

Jadi, waktu Anda berkata pada diri sendiri "itu hanya 30 mnt," Anda kehilangan ketika penting Anda.